Une maison, tant de choses à coordonner
Les tâches du jour, les prochaines courses, les horaires et les paiements. Un seul endroit pour organiser le foyer et coordonner les personnes qui en prennent soin.
De ce qui manque dans les placards à ce qui doit être prêt avant une arrivée.
Répartissez le travail par personne et par espace, avec des listes de contrôle et des routines récurrentes.
Préparez une arrivée avec un plan par espace, des responsables et des échéances.
Voyez ce qu’il reste à la maison et ce qu’il faut acheter. Partagez la liste pour les prochaines courses.
Une fuite, un objet cassé ou une réparation en attente : le personnel signale le problème et vous suivez sa résolution.
Gardez les coordonnées du jardinier, du technicien et des contacts habituels à portée de ceux qui s’occupent du foyer.
Notez les livraisons attendues et gardez une trace de la personne qui a reçu chaque colis et de l’endroit où il a été déposé.
Laissez des instructions à une personne précise et choisissez jusqu’à quand elles apparaissent dans son application.
Rassemblez les consignes permanentes dans un endroit que votre équipe peut consulter.
Organisez les codes des portes et portails et choisissez les membres du personnel avec qui les partager.
Partagez l’essentiel pour travailler dans la maison : les consignes, l’adresse et un contact à appeler.
Événements et horaires dans un agenda partagé, avec des récurrences et des options pour votre propre calendrier.
Organisez chaque propriété et invitez les personnes qui vous aident à la gérer.
Suivez les paiements, les demandes et les nouvelles du foyer grâce aux préférences de notification.
Coordonnez le personnel, organisez les horaires et gardez une trace claire des dépenses du foyer.
Conservez les coordonnées du personnel, ses conditions de travail et ses modalités de paiement dans ses dossiers.
Chaque personne se connecte avec son compte pour retrouver ses tâches, horaires, paiements et demandes.
Prévoyez qui vient et à quelle heure, avec des horaires ponctuels ou répétés certains jours de la semaine.
Organisez les salaires fixes ou les paiements par présence à un tarif journalier, ainsi que le transport, les primes et l’historique de chaque personne.
Consultez le détail d’un paiement et laissez le personnel confirmer sa réception ou demander une vérification.
Confiez de l’argent à une personne responsable, enregistrez les dépenses et vérifiez les justificatifs et le solde.
Enregistrez les prêts, organisez leurs échéances et suivez les remboursements à côté de l’historique des paiements.
Le personnel demande un congé depuis son application et vous vérifiez les dates, les documents et l’approbation.
Prévoyez les montants de fin d’année par personne et comparez le budget aux paiements enregistrés.
Les contrats, rapports et calculs utiles, à côté des dossiers de votre personnel.
Préparez les contrats à partir des dossiers du personnel et classez les documents dans un dossier par personne.
Consultez les paiements, congés et prêts par période et exportez les données à partager.
Explorez les estimations de prime de Noël, congés, coût du personnel et paiements de départ, avec leurs données et hypothèses.
HogarStaff
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