Votre maison, bien organisée.

Des paiements aux congés : gardez l’essentiel à jour et vos documents à portée de main.

Paie et paiements

Enregistrez salaires, transports, primes, congés, prime de Noël et règlements de fin de contrat, avec un historique par personne.

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  • Fréquences quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles, tous les deux mois, trimestrielles et annuelles.
  • Types de paiement : salaire, transport, autres avantages, prime, congés, fin de contrat et prime de Noël.
  • Retenues avec note libre et déduction automatique des échéances de prêt.
  • Paiements programmés et rappels des prochaines échéances.
  • Attribuez à un membre du foyer la responsabilité de payer chaque personne.

Calculateurs du Code du travail

Indemnités, préavis, prime de Noël et congés avec formules et références, exportables en PDF.

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  • Barème général d’indemnités de l’article 80, y compris les années partielles.
  • Préavis selon l’article 76 et valeur monétaire selon l’article 79.
  • Protection maternité : indemnité de cinq mois de l’article 233.
  • Salaire journalier obtenu avec le diviseur 23,83 utilisé dans les calculs présentés.
  • Export PDF avec numéro de document et version de la formule.

Congés et vacances

Demandes, approbations et justificatifs. Le personnel demande depuis son compte ; vous décidez.

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  • Motifs : vacances, santé, personnel, maternité, paternité, décès, urgence et absence non rémunérée.
  • Congés d’une demi-journée.
  • Ajout de certificats médicaux et autres justificatifs.
  • Approbation ou refus des demandes, filtrables par statut.
  • Calendrier des jours fériés dominicains, année par année.

Documents et contrats

Créez un contrat à partir du dossier du salarié et conservez pièces d’identité, certificats et bulletins.

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  • Modèle de contrat avec poste, salaire, fréquence, jours travaillés, repas et logement.
  • Aperçu avant téléchargement et export PDF.
  • Types : contrat, certificat, bulletin de salaire, demande de congé et autres.
  • PDF, DOC, DOCX, JPG et PNG jusqu’à 10 Mo par fichier.

Rapports et exports

Rapports de paiements, congés et prêts par période, exportables en PDF avec les références incluses.

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  • Quatre rapports : général, paiements, congés et prêts.
  • Sélection de période, y compris des dates personnalisées.
  • Le PDF inclut les références du Code du travail utilisées dans chaque section.
  • Numéro de document et indication de son émetteur.

Prêts au personnel

Enregistrez un prêt et ses échéances. La retenue est appliquée au paiement de chaque période.

  • Montant, nombre d’échéances, fréquence, date de début et motif.
  • Chaque échéance est déduite du paiement et enregistrée dans le suivi du prêt.
  • Statut du prêt et historique des remboursements.

Plusieurs foyers, plusieurs responsables

Gérez plusieurs maisons et invitez d’autres responsables. Vous pouvez aussi transférer la propriété d’un foyer.

  • Invitations par courriel avec acceptation, refus et révocation de l’accès.
  • Transfert d’un foyer à une autre personne.
  • Le personnel travaillant dans plusieurs maisons choisit son lieu de travail du jour.

Une application pour votre personnel

Chaque personne utilise son propre compte pour pointer et consulter ses horaires et ses paiements.

  • Pointage d’arrivée et de départ avec suivi des heures.
  • Horaires quotidiens et hebdomadaires.
  • Demandes de congé depuis le téléphone du salarié.
  • Liste des tâches par catégorie.

Calendrier du foyer

Événements, horaires et roulements avec détection des conflits et lien de synchronisation du calendrier.

  • Vues mois, semaine, jour et agenda.
  • Événements récurrents modifiables pour une date, les suivantes ou toute la série.
  • Détection des conflits d’horaires.
  • Lien ICS actualisé, fichier .ics ou export CSV pour Excel.

Des notifications utiles

Rappels des paiements à venir ou en retard, demandes de congé et jours fériés, avec des plages de silence.

  • Par type : invitations, paiements, congés, nouveau personnel, retards et jours fériés.
  • Plages de silence et interrupteur général.
  • Notifications dans l’application mobile et par courriel.

Bien comprendre les fonctionnalités

Voici les services à effectuer en dehors de l’application.

  • Les déclarations et paiements à la TSS s’effectuent sur les plateformes de l’organisme. HogarStaff n’est pas connecté au SUIR.
  • Les calculateurs estiment des montants bruts selon les hypothèses affichées. Ils ne calculent pas un salaire net après retenues légales.
  • Les situations particulières nécessitent de vérifier les règles applicables auprès du ministère du Travail ou d’un professionnel.
  • HogarStaff organise le personnel qui travaille déjà avec vous. Le recrutement et la vérification des références se font séparément.

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