Una casa, muchas cosas por coordinar

Todo lo que hace que tu casa funcione.

Las tareas de hoy, la próxima compra, los turnos y los pagos. Un lugar para organizar la casa y coordinar a las personas que la cuidan.

El día a día de la casa

Desde lo que falta en la despensa hasta lo que hay que dejar listo antes de una llegada.

Tareas y rutinas

Reparte el trabajo de la casa por persona y área, con listas de pasos y rutinas que se repiten.

Qué puedes hacer
  • Asigna responsable, fecha, prioridad y área de la casa.
  • Añade una lista de pasos que se marcan al completar cada tarea.
  • Programa tareas por intervalo de días o por días de la semana.
  • Filtra por persona, área y estado para ver lo pendiente y lo terminado.
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La casa lista para tu llegada

Prepara una llegada con un plan por áreas, responsables y fechas para tener todo a punto.

Qué puedes hacer
  • Ponle nombre al plan y define la fecha de llegada.
  • Elige sugerencias por área o añade tus propias tareas.
  • Revisa responsables y fechas antes de crear las tareas del plan.
  • Consulta el avance y filtra las tareas de una llegada concreta.
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Inventario y lista de compras

Sabe qué queda en casa y qué hace falta comprar. Comparte la lista para la próxima compra.

Qué puedes hacer
  • Registra producto, marca, categoría, unidad y notas.
  • Compara la cantidad disponible con la cantidad deseada para ver cuánto falta.
  • Organiza artículos de cocina, limpieza, jardín, piscina y cuidado infantil.
  • Comparte, copia o descarga la lista de compras como texto y actualiza las existencias al reponer.
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Incidencias con fotos

Una fuga, algo roto o una reparación pendiente: el personal lo reporta y tú sigues la solución.

Qué puedes hacer
  • Registra título, ubicación, descripción y una foto de lo ocurrido.
  • Distingue incidencias normales y urgentes.
  • Actualiza el estado y añade notas de resolución desde la administración.
  • Busca y consulta incidencias abiertas, resueltas o todo el historial.
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Proveedores y contactos

El jardinero, el técnico y los contactos de siempre, a mano para quienes cuidan la casa.

Qué puedes hacer
  • Guarda nombre, servicio, teléfono y notas de cada proveedor.
  • Llama desde la ficha o abre WhatsApp si el contacto lo utiliza.
  • La administración añade, edita y retira contactos del directorio del hogar.
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Paquetes y entregas

Anota lo que esperas y deja constancia de quién recibió cada paquete y dónde lo dejó.

Qué puedes hacer
  • Registra el paquete, la fecha esperada, la referencia y las notas.
  • Marca la recepción y anota dónde quedó la entrega.
  • Consulta quién recibió el paquete y revisa el historial de recibidos y cancelados.
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Notas con fecha de vencimiento

Deja una instrucción para una persona y define hasta cuándo debe aparecer en su app.

Qué puedes hacer
  • Dirige cada nota a una persona del equipo, con título y detalles.
  • Las notas dejan de mostrarse al personal cuando vence la fecha indicada.
  • La administración puede consultar también las notas vencidas.
  • Envía un aviso si la persona destinataria tiene una cuenta vinculada.
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Reglas de la casa

Las instrucciones que siempre importan, escritas en un lugar que el equipo puede consultar.

Qué puedes hacer
  • Publica reglas con un título y sus instrucciones.
  • Empieza con una plantilla o escribe las indicaciones de tu hogar.
  • La administración mantiene las reglas y el personal las consulta.
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Códigos de acceso

Organiza los códigos de puertas y portones y elige con qué personas del equipo compartirlos.

Qué puedes hacer
  • Identifica cada acceso por nombre y guarda su código.
  • Selecciona el personal con quien se comparte cada código.
  • Muestra u oculta el código desde su ficha y actualízalo cuando cambie.
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Instrucciones y contacto del hogar

Comparte lo esencial para trabajar en la casa: instrucciones, dirección y un contacto a quien llamar.

Qué puedes hacer
  • Guarda las instrucciones generales y el teléfono de contacto del hogar.
  • El personal consulta las indicaciones y la dirección de la casa.
  • Abre una llamada, WhatsApp o las indicaciones del mapa cuando hay una ubicación registrada.
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Calendario del hogar

Eventos y horarios en una agenda compartida, con recurrencias y opciones para llevarlos a tu calendario.

Qué puedes hacer
  • Consulta las vistas de mes, semana, día y agenda.
  • Edita una ocurrencia, las siguientes o toda una serie de eventos recurrentes.
  • Revisa los conflictos de horario al organizar eventos.
  • Usa un enlace de suscripción ICS, descarga un archivo .ics o exporta a CSV.
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Varias casas, varios encargados

Organiza cada propiedad e invita a las personas que te ayudan a administrarla.

Qué puedes hacer
  • Cambia entre casas y consulta los datos de cada hogar.
  • Invita coadministradores por email y gestiona sus invitaciones y acceso.
  • Transfiere la propiedad de un hogar a otra persona.
  • El personal que trabaja en varias casas elige el hogar donde trabaja.
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Avisos y recordatorios

Mantente al tanto de pagos, solicitudes y novedades del hogar con preferencias de notificación.

Qué puedes hacer
  • Avisos de invitaciones, pagos próximos y vencidos, permisos, personal nuevo y feriados.
  • Configura los tipos de aviso que quieres recibir.
  • Define horas de silencio y activa o desactiva las notificaciones.
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Personas y pagos

Coordina al personal, organiza los turnos y lleva las cuentas con un historial claro.

Las personas que cuidan tu casa

Mantén los datos del personal, sus condiciones de trabajo y la información de pago en sus fichas.

Qué puedes hacer
  • Registra datos personales, cargo y fecha de inicio.
  • Define salario, frecuencia de pago y días de trabajo.
  • Consulta personal activo e inactivo y vincula su cuenta mediante una invitación.
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App para el personal

Cada persona entra con su cuenta y encuentra sus tareas, horarios, pagos y solicitudes.

Qué puedes hacer
  • Marca entrada y salida y consulta las horas trabajadas.
  • Revisa el horario del día y de la semana.
  • Solicita permisos desde su teléfono.
  • Consulta tareas, pagos y las instrucciones del hogar compartidas con ella.
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Horarios y turnos

Organiza quién viene y a qué hora, con turnos individuales o repetidos por días de la semana.

Qué puedes hacer
  • Asigna persona, fecha, hora de inicio y fin y notas.
  • Repite turnos en los días elegidos hasta una fecha indicada.
  • Edita turnos y cancela uno o su serie.
  • Consulta la semana, filtra por persona y comparte el horario como texto.
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Nómina y pagos

Organiza salarios fijos o pagos por asistencia con tarifa diaria, además de transporte, bonos y el historial de cada persona.

Qué puedes hacer
  • Organiza pagos diarios, semanales, quincenales, mensuales y otras frecuencias.
  • Registra salario, transporte, beneficios, bonos, vacaciones, regalía y liquidaciones.
  • Calcula pagos por asistencia con la tarifa diaria y los días de entrada registrados en el período.
  • Revisa los pagos próximos desde la vista de día de pago.
  • Añade deducciones y aplica las cuotas de préstamos que correspondan.
  • Programa pagos y asigna a la persona del hogar responsable de realizarlos.
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Recibos y confirmación de pagos

Consulta el detalle de un pago y permite que el personal confirme su recepción o pida revisarlo.

Qué puedes hacer
  • Revisa monto, fecha, referencia y estado del pago.
  • Exporta el recibo a PDF o comparte sus datos como texto.
  • El personal puede marcar el pago como recibido o solicitar una revisión con una nota.
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Gastos y dinero para compras

Deja dinero a una persona responsable, registra lo que se gastó y revisa los comprobantes y el saldo.

Qué puedes hacer
  • Registra el dinero entregado y selecciona quién queda a cargo.
  • El personal registra sus gastos con monto, fecha, descripción y comprobante adjunto.
  • Lleva el registro de devoluciones de dinero.
  • Aprueba o rechaza gastos y consulta el saldo y lo pendiente de revisión por persona.
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Préstamos al personal

Registra préstamos, organiza sus cuotas y sigue los abonos junto al historial de pagos.

Qué puedes hacer
  • Define monto, cuotas, frecuencia, fecha de inicio y propósito.
  • Aplica las cuotas al registrar los pagos correspondientes.
  • Consulta el estado del préstamo y su historial de abonos.
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Permisos y vacaciones

El personal solicita desde su app y tú revisas las fechas, los documentos y la aprobación.

Qué puedes hacer
  • Registra vacaciones, permisos médicos, personales, maternidad, paternidad, duelo, emergencia y sin goce.
  • Gestiona solicitudes de medio día y adjunta documentos de respaldo.
  • Aprueba o rechaza solicitudes y filtra por estado.
  • Consulta el calendario de feriados dominicanos por año.
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Presupuesto de regalía

Planifica el dinero de fin de año por persona y compara lo previsto con los pagos registrados.

Qué puedes hacer
  • Elige el año y guarda un monto previsto y una nota por persona.
  • Consulta lo pagado en regalía y cuánto queda del presupuesto.
  • Revisa cuántas personas tienen ya su presupuesto registrado.
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Documentos y herramientas

Los contratos, reportes y cálculos que necesitas, junto a los datos de tu personal.

Documentos y contratos

Prepara contratos con los datos del personal y organiza sus documentos en carpetas por persona.

Qué puedes hacer
  • Genera un contrato con cargo, salario, frecuencia, días de trabajo, comida y alojamiento.
  • Revisa la vista previa antes de exportar el contrato a PDF.
  • Abre la carpeta de cada persona, incluido el personal inactivo, y consulta cuántos documentos tiene.
  • Busca por nombre, cargo o documento y filtra por tipo de archivo.
  • Organiza contratos, certificados, recibos, solicitudes de permiso y otros archivos.
  • Adjunta archivos PDF e imágenes de los documentos del personal.
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Reportes y exportación

Consulta pagos, permisos y préstamos por período y exporta los datos que necesitas compartir.

Qué puedes hacer
  • Elige entre reportes generales, de pagos, permisos y préstamos.
  • Selecciona un período o un rango de fechas personalizado.
  • Exporta a PDF o CSV para abrir los datos en una hoja de cálculo.
  • Los PDF incluyen referencias, número de documento e identificación de quien lo genera.
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Calculadoras laborales

Explora estimaciones de regalía, vacaciones, costo del personal y pagos de salida con sus datos y supuestos.

Qué puedes hacer
  • Usa los datos del personal para preparar los cálculos.
  • Selecciona el régimen laboral cuando la calculadora lo requiere.
  • Revisa el desglose, los datos utilizados y las referencias del resultado.
  • Exporta resultados a PDF con número de documento y versión de fórmula.
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